Cara Menghubungkan Mendeley ke Word, Panduan Lengkap dan Praktis untuk Pemula

Meskipun proses instalasi umumnya berjalan lancar, beberapa pengguna mungkin mengalami kendala saat menghubungkan Mendeley ke Microsoft Word. Dilansir dari Elsevier Support Center, jika pengguna mengalami masalah dengan plugin Word, disarankan untuk mencoba langkah-langkah troubleshooting tertentu, termasuk memastikan bahwa plugin Word untuk Mendeley tidak mendukung versi Office 365 click-to-run tertentu. Berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

• Reinstall Plugin: Uninstall plugin Mendeley Word terlebih dahulu, restart komputer, kemudian reinstall plugin tersebut. Langkah sederhana ini sering kali menyelesaikan masalah plugin yang tidak muncul.

• Periksa Kompatibilitas Versi: Pastikan versi Microsoft Word Anda kompatibel dengan plugin, karena sebagian besar versi terbaru (Word 2016 ke atas) sudah didukung. Versi yang lebih lama mungkin tidak mendukung Mendeley Cite.

• Nonaktifkan Add-in yang Berkonflik: Pengguna mungkin mengalami masalah jika komputer memiliki plugin EndNote dan Mendeley yang terinstal bersamaan di Word, dan jika plugin Mendeley bermasalah, coba nonaktifkan plugin EndNote melalui menu File lalu Options kemudian Add-Ins.

• Perbarui Microsoft Office: Pastikan instalasi Word Anda sudah diperbarui ke versi terbaru, karena versi yang sudah usang dapat mencegah kompatibilitas plugin. Buka File, pilih Account, lalu klik Update Options.

• Repair Instalasi Office: Komponen add-in yang rusak bisa membuat Word menganggap toko Add-ins diblokir, dan untuk mengatasinya, tutup Word beserta semua aplikasi Office lainnya, buka Control Panel, pilih Programs and Features, cari Microsoft 365 Apps, lalu pilih Modify dan Online Repair.

• Periksa Kesamaan Email Login: Pastikan akun login Word dan Mendeley Anda menggunakan email yang sama. Ketidakcocokan email sering menjadi penyebab gagalnya sinkronisasi perpustakaan referensi.

• Konversi dari Cite-O-Matic ke Mendeley Cite: Jika sebelumnya membuat dokumen menggunakan plugin Mendeley Cite-O-Matic, pengguna bisa mengonversinya untuk digunakan dengan Mendeley Cite hanya dengan mengklik tombol Mendeley Cite dan mengikuti permintaan pembaruan, namun perlu diingat bahwa setelah dikonversi, dokumen tidak bisa dikembalikan ke format Cite-O-Matic.

• Buat Dokumen Tanpa Field Code Mendeley: Setelah selesai menulis, pengguna dapat membuat dokumen plain text tanpa field code Mendeley dengan mengklik ribbon Reference di bagian atas dokumen Word, lalu pada toolbar plugin Mendeley, klik menu dropdown Export as dan pilih Without Mendeley Fields. Langkah ini berguna untuk menyiapkan dokumen skripsi final yang akan disubmit.

Bagi mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, kemampuan mengoperasikan Mendeley di Word bukan sekadar kemudahan teknis, melainkan bagian dari etika penulisan daftar pustaka yang baik. Referensi yang tepat sangat penting karena memastikan integritas akademik dengan mencegah plagiarisme melalui pemberian kredit kepada penulis asli, serta mendukung argumen dengan bukti yang kredibel.

Mengacu pada panduan AUT University Library, setiap kali pengguna menambahkan kutipan baru dalam teks, referensi tersebut akan secara otomatis ditambahkan ke daftar pustaka dalam urutan yang benar, dan kutipan dalam teks serta bibliografi dalam dokumen Word saling terhubung dengan perpustakaan Mendeley. Fitur ini memudahkan pengelolaan daftar pustaka secara real-time.

Pengguna juga disarankan untuk selalu melakukan sinkronisasi perpustakaan Mendeley sebelum mulai bekerja di Word. Jika ada kesalahan pada kutipan dalam teks atau daftar referensi, cara terbaik untuk memperbaikinya adalah dengan mengoreksi detail di perpustakaan Mendeley terlebih dahulu, lalu kembali ke dokumen Word dan klik tombol Refresh pada toolbar plugin Mendeley untuk memperbarui kutipan tersebut.

Selain mempermudah pekerjaan teknis, integrasi Mendeley dengan Word juga membuka akses ke berbagai gaya kutipan standar internasional. Plugin ini memungkinkan pengguna mengakses perpustakaan Mendeley, menyisipkan kutipan dari koleksi mereka, dan menyesuaikan gaya sitasi sesuai berbagai standar akademik seperti APA, MLA, Chicago, dan lainnya. Fleksibilitas ini menjadikan Mendeley sebagai salah satu alat referensi paling serbaguna untuk penulisan karya ilmiah.

Satu fitur penting yang sering luput dari perhatian adalah kemampuan menambahkan bibliografi otomatis. Sebagaimana disampaikan University of Washington Libraries, untuk menambahkan bibliografi, pilih More kemudian Insert Bibliography, dan bibliografi akan muncul serta kutipan baru akan ditambahkan secara otomatis. Fitur ini sangat membantu penyusunan daftar pustaka dari berbagai sumber.

Adapun untuk mengganti gaya sitasi pada seluruh dokumen sekaligus, pengguna cukup mengubah pengaturan di panel Mendeley Cite tanpa harus menyunting satu per satu. Bibliografi yang sudah terbuat dapat diformat layaknya teks biasa, termasuk mengubah alignment, font, ukuran font, maupun memberikan judul pada bibliografi tersebut. Kemudahan ini menjadikan proses penyesuaian format sesuai aturan penulisan daftar pustaka menjadi jauh lebih efisien.

Bagi pengguna yang juga bekerja di berbagai perangkat secara bergantian, Mendeley Cite sebagai alat terbaru untuk menyisipkan kutipan dalam teks dan daftar referensi memungkinkan pengguna melakukan sitasi tanpa harus membuka atau menginstal Mendeley Desktop. Artinya, selama ada koneksi internet dan akun Mendeley, perpustakaan referensi bisa diakses dari mana saja melalui Word Online atau perangkat kampus.

Perlu diperhatikan pula bahwa pengguna disarankan menyimpan salinan dokumen dengan kutipan Mendeley Cite-O-Matic yang lama, karena referensi yang disisipkan menggunakan Mendeley Cite tidak kompatibel dengan plugin Mendeley Cite-O-Matic. Ini penting agar tidak kehilangan akses ke versi dokumen sebelumnya, terutama saat mengerjakan skripsi yang memerlukan banyak revisi.